Sử dụng MS Teams để giảng dạy trực tuyến cho Giảng viên
LINK VIDEO HƯỚNG DẪN: CLICK TẠI ĐÂY
1. Sử dụng trình duyệt Google Chrome hoặc MS Edge (không hỗ trợ Firefox) để truy cập vào trang chủ MS Teams: https://teams.microsoft.com
Chúng ta cũng có thể cài đặt MS Teams vào máy tính. Các bước thực hiện tương tự như trên trình duyệt web.
Link download MS Teams
– MS Teams 32 bit cho Windows 32 bit
2. Đăng nhập với tài khoản Email do trường cấp. Lưu ý: sau khi nhập tên đăng nhập, chọn Work or School account.
3. Giao diện chính của MS Teams
4. Thực hiện tạo lớp: từ giao diện chính, click chức năng “Join or create team”
5. Chọn loại lớp cần tạo: ở đây, ta sử dụng loại “Class”
6. Nhập vào tên lớp và thông tin mô tả, giới thiệu.
7. Nhập vào địa chỉ mail lớp học phần đã được cấp để gán tất cả SV vào lớp trực tuyến. Sau khi hoàn tất việc thêm sinh viên, click “Close”.
Sau khi đã được GV gán vào lớp theo danh sách, SV sẽ thấy được lớp trực tuyến ngay khi đăng nhập vào MS Teams
8. [Tùy chọn]Lấy đường link truy cập và mã truy cập để cấp cho sinh viên.
“Để sinh viên có thể truy cập vào lớp online của mình, GV có thể cung cấp cho SV đường link truy cập vào lớp học và mã code truy cập vào lớp học“
8.1 Tạo ra mã code và link truy cập để sinh viên đăng ký vào lớp online: GV sẽ cung cấp mã code và link truy cập để SV tự đăng ký vào lớp online. Hình thức cung cấp mã code, link truy cập: đăng lên trang học trực tuyên hoặc gởi email cho SV.
8.2 Click biểu tượng ba chấm “…” bên phải tên lớp => click “Manage team“
8.3 Click tab “Settings” => Mục “Team code” => click “Generate“
8.4 Mã code được tạo ra, GV cung cấp mã code này cho các SV
8.5 Lấy đường link truy cập vào lớp online: từ biểu tượng ba chấm “…“, GV click “Manage team” => click “Get link to team” => Copy link truy cập lớp online.
8.6 GV đăng link và mã code truy cập lên học trực tuyến hoặc gởi mail cho SV.
9. Để bắt đầu giảng trực tuyến, ta click vào chức năng “Meet now” trên thanh công cụ ở cạnh dưới màn hình.
10. Nhập vào thông tin của phiên giảng trực tuyến, sau đó click “Schedule meeting”
11. Tại đây, kiểm tra thông tin về thời gian sẽ giảng giảng online => click “Schedule”
12. Trên dòng sự kiện / timeline của khóa học sẽ xuất hiện dòng thông tin buổi giảng trực tuyến vừa tạo.
Click biểu tượng “…” tương ứng => click “View meeting details“
13. Click chọn “Meeting options” (sẽ mở ra một cửa sổ mới)
14. Tại mục “Who can present” => điều chỉnh thành “Only me” => “Save” => Đóng cửa sổ này để quay lại cửa sổ đang thao tác
15. Click “Close”
16. Click vào dòng thông tin buổi giảng online => click “Join” để bắt đầu
11. Giao diện chính của phiên giảng trực tuyến: màn hình chính, danh sách sinh viên, các công cụ.
12. Để lưu lại quá trình giảng trực tuyến, GV bật chức năng ghi hình “Start recording” của phiên giảng trực tuyến. Bài giảng trực tuyến sẽ được lưu lại trên danh sách các hoạt động của lớp online. Lưu ý: nếu không bật chức năng ghi hình, bài giảng trực tuyến sẽ không được lưu lại.
13. Để trình chiếu file PowerPoint, GV chọn chức năng “Share”
14. GV click “Browse” và chọn file PowerPoint phù hợp
– Upload from my computer: tải lên file PowerPoint mới từ máy tính
– OneDrive: chọn file PowerPoint đã tải lên OneDrive từ trước
– Browse Teams and Channels: chọn file PowerPoint đã sử dụng trong MS Teams trước đây.
16. Giao diện khi đang giảng trực tuyến với slide PowerPoint.
– Sử dụng phím mũi tên trên bàn phím / click biểu tượng mũi tên trên màn hình để di chuyển qua lại giữa các slide
– Click “Stop presenting” để dừng việc trình chiếu.
Nguồn: http://isc.vanlanguni.edu.vn/
Sưu tầm: Vũ Ngọc Thắng – P. Đào tạo
Để lại một phản hồi